□ 대관 가능한 행사
- 공공의 이익을 위한 행사
- 여성의 능력을 개발하고 여성의 권익 및 복지의 증진을 위한 행사
※ 관련근거 : 인천광역시 여성 관련 시설의 설치와 운영에 관한 조례
※ 대관 불가한 행사 예시 : 기업의 내부 행사, 학원 행사, 특정 모임이나 단체의 행사 등
□ 대관 운영 요일
금요일: 09:00~18:00, 토요일 : 09:00~18:00 (공휴일 미운영)
※ 월~목요일은 내부 강의 등으로 인해 대관 미운영
※ 운영 일자는 시설물 보수, 내부 행사 등 기관사정에 따라 변동 가능
□ 시설정보
▶위 치 : 인천광역시 연수구 앵고개로 183 여성의광장 3층 대강당
▶좌 석 : 310석(장애인석 4석)
▶면 적 : 861.18㎡[약260평, 분장실(약10평) 포함]
▶ 기관 특성상 수강생 교육 등으로 인해 주차공간이 매우 부족하니 가급적 대중교통 이용 바랍니다.
□ 접수 방법
1. 시설 사용 희망날짜 선택 후 예약 신청(예약하기 버튼 클릭 후 진행)
- 시간은 9~18시로 선택하여 신청. 실제 신청하고자 하는 시간은 첨부파일(시설물사용신청서 등)에 작성
2. 첨부파일 작성 제출(시설물사용신청서, 사용자 준수사항 이행 서약서, 시설사용계획서) , 사업자등록증 제출, (행사계획서(식순지) 있을 시 제출)
(홈페이지내 개인정보 보호를 위해 업로드 불가--> 이메일 제출)
이메일 제출 wjdjh027@korea.kr
3. 담당자 확인 및 안내
4. 사용료 납부안내 공문발송(대관일 3~4주 전에 메일로 발송), (지정된 납부기한까지 사용료 미납 시 취소 처리)
5. 시설물 대관 실시
※회원가입 및 대관 신청시 연락처, 이메일 입력 필수(담당자 안내, 고지서 발송 및 세금계산서 발급)
□ 접수 기간
▶ 사용월 기준 2달 전 접수가능(ex: 3월 대관은 1월에만 접수)
▶ 매월 1일 오전 10시부터(1일이 휴일일 경우 익일) 매달 20일 17:00까지 접수 가능 (기관 사정에 따라 변동가능)
※행사의 준비 및 정리 시간을 포함하여 신청해야 하며, 시간 초과시 이용료 추가 납부 및 추후 대관 제한됨
□ 사용료
▶기본시설 사용료(1시간 기준)
· 리허설 및 무대 셋팅 - 20,000원(금요일) · 본행사 ----- 40,000원(금요일)
25,000원(금요일 18시 이후 초과시) 50,000원(금요일 18시 이후 초과시)
24,000원(토요일) 48,000원(토요일)
※빔프로젝트, 마이크, 음향설비 → 기본사용료에 포함
※부가세 별도
▶부대설비 사용료(1시간 기준)
· 그랜드피아노 - 5,000원
· 종합조명 - 20,000원(기본사용료에 미포함이므로 신청시 필수 추가)
· 냉난방시설 - 난방: 31,100원
냉방: 18,800원
※ 피아노 조율비는 사용자 부담
※ 부가세 별도
□ 안내사항
▶ 무대 및 객석 기본조명 on/off 외의 경우 조명기구를 다룰 수 있는 사용자의 전문인력이 운영해야 합니다.
▶ 공연 및 행사 등의 진행(기기 사용 등)은 사용자의 인력으로 하셔야 합니다.
▶사용료 면제 대상
· 국가 또는 시가 주최, 주관하는 행사
· 시장이 특별히 필요하다고 인정하는 자
※인천광역시 여성 관련 시설의 설치와 운영에 관한조례 제 19조
▶사용료 반환 안내
· 시설사용일 7일 전까지 사용을 취소하는 경우 : 전액 반환
· 천재지변 그 밖에 불가항력적인 사유로 시설 사용이 불가능한 때 : 전액 반환
· 시설 사용 전까지 사용을 취소하는 경우 : 50% 반환
※인천광역시 여성 관련 시설의 설치와 운영에 관한조례 제 20조
문의 : 032-440-8976
· 인천광역시에 주소를 둔자(개인, 단체)만 신청 가능합니다. (기관장 승인 시 이용가능) · 대관 이용에 따른 각종 기자재는 사용자가 준비하여야 합니다.
· 집기물 사용 시 사전에 승낙을 받은 후 사용하여야하며, 사용 후 반드시 원상 복귀 해야합니다.
· 신청자는 신청 목적대로 사용하여야 하며, 그 목적을 벗어나는 행위는 금지합니다.
· 주차장 이용시 주최 측은 반드시 안전요원을 배치하여 안전사고에 대비하여야 합니다.
· 대강당 내 음료 및 음식물 반입, 섭취를 절대금지 합니다.(물만 가능)
· 대관 이용 후 발생하는 쓰레기는 반드시 수거하여 회수해야 합니다.
· 영리추구를 위한 일체의 행위를 금지합니다.
· 정치적 목적의 행사 및 특정종교 행사는 대관이 불가합니다.
· 대관 신청 시간을 반드시 준수해야 합니다.
· 대관 시 발생하는 모든사고에 대하여 신청자가 책임을 지며 민,형사상 손해 배상 등의 이의를 제기하지 않아야 합니다.
※위 사항을 어길 시 대관 이용이 취소 및 중지 될 수 있으며, 향후 대관 신청이 거부될 수 있습니다.
※인천광역시 여성 관련 시설의 설치와 운영에 관한조례 제 5조
※인천광역시 여성 관련 시설의 설치와 운영에 관한조례 제 16조
※그 밖의 사항은 인천광역시 청사시설물 사용 및 운영조례 에 관한 사항을 준용
