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대관 공고
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대관 신청
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대관 심의
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실회결과 통보
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대관 계약
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공연 등록
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대관료 납부
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스탭 회의
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공연 종료
| 순서 | 구분 | 내용 |
|---|---|---|
| 1 | 대관공고 | 홈페이지 대관 공고 확인(정기대관: 상〮하반기 / 수시대관: 정기대관 후 유휴 일정에 한해 진행) |
| 2 | 대관신청 | 홈페이지 공고에서 신청서 및 구비서류를 다운 받아 작성 후 이메일 또는 우편, 방문 접수 |
| 3 | 대관심의 | 대관 심의위원회에 의한 공정한 심사 |
| 4 | 심의결과 통보 | 대관 승인 시 계약금 납부 및 대관 담당자의 요청에 따른 각종 서류 제출 기본시설의 10% 계약금 납부 |
| 5 | 대관계약 | 계약 시 대표자(개인의 경우 본인)의 인감 지참이 필수이며 참석 후 계약체결 진행 |
| 6 | 공연 등록 | 예술회관 홈페이지 공연 등록 : 공연 홍보 자료를 홈페이지 게시판 담당자에게 제출 |
| 7 | 대관료 납부 | 계약금 이외의 잔금은 입장권 발매 전이나 사용 예정일 30일 전까지 납부 |
| 8 | 스텝회의 |
스태프 회의 진행 |
| 9 | 공연 종료 | 무대 철수 및 로비 정리 / 대관료 최종 정산 |